BLOG

Bereken je ROI voor automatisering: tools en methodes om de juiste software te kiezen

Waarom ROI belangrijk is bij het kiezen van software

Bij het implementeren van nieuwe software zijn er vaak flinke investeringen nodig. Denk aan licentiekosten, de tijd die je team erin moet steken en de implementatiekosten. Maar software kan ook enorme voordelen bieden, zoals lagere operationele kosten, minder fouten en meer inzicht in je bedrijfsprocessen.

Een heldere ROI-berekening geeft antwoord op vragen zoals:

• Hoe snel verdien ik mijn investering terug?
• Wat is de financiële impact van deze software op de lange termijn?
• Welke software biedt het meeste rendement voor mijn situatie?

ROI berekenen in 4 stappen

1. Identificeer de kosten
   Maak een lijst van alle kostenposten, zoals:
   • Aanschaf- of abonnementsprijzen.
   • Implementatie- en configuratiekosten.
   • Training van je team.
   • Eventuele kosten voor integraties met bestaande systemen.
2. Bepaal de voordelen
   Automatisering levert vaak voordelen op, zoals:
   • Tijdsbesparing door efficiëntere workflows.
   • Lagere operationele kosten door foutreductie.
   • Betere besluitvorming door verbeterde datatoegang.
3. Bereken de terugverdientijd (payback period)
   Hoe lang duurt het voordat je de initiële investering hebt terugverdiend? Dit geeft een indicatie van het korte- en langetermijnrendement.
4. Gebruik de ROI-formule
   De basisformule is:
   ROI (%) = [(Opbrengsten - Kosten) / Kosten] x 100

Voorbeeld: als een softwareproject €20.000 kost en €40.000 aan voordelen oplevert, is de ROI:
[(40.000 - 20.000) / 20.000] x 100 = 100%.

Tools om je ROI te berekenen

• Excel of Google Sheets
  Bouw je eigen ROI-model met simpele formules en simulaties.
• ROI-calculatoren van softwareleveranciers
  Veel leveranciers bieden online calculators waarmee je eenvoudig kunt berekenen wat hun software jou kan opleveren.
• Business intelligence tools
  Tools zoals Power BI helpen je om gegevens te analyseren en visualiseren, zodat je een volledig beeld krijgt van de impact van software op je organisatie.
• Process mining software
  Met oplossingen zoals Celonis kun je in detail analyseren welke processen de meeste winst opleveren als je ze automatiseert.

Best practices voor een realistische ROI-berekening

1. Werk samen met stakeholders
   Betrek collega’s uit verschillende afdelingen om een compleet beeld van de kosten en voordelen te krijgen.
2. Maak realistische aannames
   Voorkom overoptimistische voorspellingen over de voordelen van software.
3. Monitor na implementatie
   Blijf de resultaten meten om te zien of de software inderdaad het gewenste rendement oplevert.

Slim kiezen met inzicht in ROI

Het berekenen van de ROI helpt je niet alleen om de juiste software te kiezen, maar ook om je investering te rechtvaardigen bij stakeholders. Door te weten wat je kunt verwachten, maak je weloverwogen keuzes die je organisatie efficiënter en winstgevender maken.

Benieuwd welke softwareoplossingen jouw processen kunnen verbeteren? Bij Ikzoeksoftware.nl helpen we je graag bij het vinden van de ideale oplossing. Laat ons weten wat je zoekt en ontvang vrijblijvend advies!