BLOG

“De koppeling werkt niet…” Maar ligt dat wel aan de koppeling?

Waarom is dat zo belangrijk?

Een goede koppeling tussen systemen – denk aan een webshop, CRM, ERP of boekhoudpakket – zorgt ervoor dat gegevens automatisch worden doorgezet. Minder handwerk, minder fouten. Maar alleen als de inhoud van de gegevens klopt én aansluit.

Als klantgegevens, artikelcodes of statussen niet goed worden overgenomen, ontstaan er fouten in het proces. En fouten zorgen voor vertraging, frustratie én extra kosten.

Wat is het verschil tussen bron- en doelsysteem?

• Bronsysteem: waar de gegevens vandaan komen (bijvoorbeeld een CRM of webshop)
• Doelsysteem: waar de gegevens naartoe gaan (bijvoorbeeld een ERP, WMS of BI-tool)

Een koppeling verplaatst data. Maar als het ene systeem iets anders verwacht dan het andere aanlevert, dan loopt het spaak.

Voorbeelden uit de praktijk:

• Klantnummers bestaan in het ene systeem uit cijfers, in het andere ook uit letters
• Adresvelden zijn anders opgebouwd (straat en huisnummer gecombineerd vs. gescheiden)
• Verschillende benamingen voor dezelfde orderstatus

Zonder afstemming tussen bron en doel krijg je:

• Dubbele of foutieve data
• Niet-werkende dashboards of rapportages
• Stokkende processen

Hoe los je dit op?

1. Start met een datamapping
   Breng precies in kaart welke data van waar naar waar moet, en in welk formaat.
2. Spreek één datastructuur af
   Zorg dat beide systemen dezelfde ‘taal’ spreken: velden, eenheden, datumnotaties, etc.
3. Valideer en test de koppeling
   Laat testdata eerst door de koppeling lopen. Zie je afwijkingen? Los ze meteen op.
4. Gebruik slimme middleware indien nodig
   Een tussenlaag kan helpen bij het vertalen of verrijken van data.
5. Blijf monitoren en optimaliseren
   Processen veranderen, en jouw data dus ook. Een koppeling moet blijven meebewegen.

De échte winst zit in de juiste match

Een succesvolle koppeling zorgt voor rust in je proces. Geen dubbel werk, geen misverstanden. Alleen actuele, betrouwbare data die automatisch op de juiste plek staat.

Zo werk je sneller, slimmer én met minder fouten.

Op zoek naar software én een goede koppeling?

Bij Ikzoeksoftware.nl helpen we je niet alleen met het vinden van de juiste software, maar ook met het optimaal koppelen ervan aan jouw bestaande systemen d.m.v. ons Software Implementation Canvas®.

Je krijgt daardoor:

• Slimme matches
• Onafhankelijk advies
• Direct inzichtelijk wat past bij jouw processen

Laat je adviseren door onze experts en ontdek welke software én koppelingen echt bij jouw bedrijf passen. https://weprocess.nl/software-implementation-canvas/