BLOG Kies je software met vertrouwen: voorkom valkuilen met het Software Implementation Canvas®
Je bent op zoek naar nieuwe software. Logisch, want processen moeten efficiënter, je team wil minder handmatig werk en je klanten verwachten digitale snelheid. Maar hoe voorkom je dat de verkeerde keuze je later duur komt te staan?
Veel organisaties investeren in goede software, maar lopen alsnog vast tijdens de implementatie. Waarom? Omdat ze geen helder beeld hebben van hun huidige IT-landschap. Het gevolg: koppelingen die niet werken, processen die blijven haperen en frustratie bij het team.
Bouwen zonder fundering? Geen goed idee.
Stel je voor dat je een huis bouwt zonder fundering. De muren zakken scheef, het dak lekt en bij de eerste storm ligt alles plat. Dat is precies wat er gebeurt als je software implementeert zonder overzicht van je systemen, processen en doelen.
Tijdverlies, budgetoverschrijdingen en software die niemand gebruikt zijn vaak het resultaat. En in het MKB, waar elke dag en euro telt, kan zo’n misser direct impact hebben op klanttevredenheid, omzet en motivatie.
Slimmer starten met het Software Implementation Canvas®
Daarom gebruiken steeds meer organisaties het Software Implementation Canvas®. In één praktische sessie breng je samen met alle betrokkenen je digitale landschap in kaart: van processen en systemen tot risico’s en verantwoordelijkheden.
Het resultaat?
✅ Duidelijk overzicht van je IT-landschap
✅ Betere softwarekeuze op basis van feiten
✅ Minder verrassingen tijdens implementatie
✅ Meer draagvlak binnen je organisatie
✅ Lagere faalkosten en kortere doorlooptijd
Een praktijkvoorbeeld
Een MKB-bedrijf dacht zijn IT op orde te hebben. Tot we samen het canvas invulden. Wat bleek? Vijf kritieke processen liepen nog via handmatige Excel-bestanden. De koppeling met hun CRM draaide op een stagiair-script. Eén sessie bracht dit boven water en voorkwam een vertraging van drie maanden.
Klaar om software te kiezen die écht past?
Of je nu een nieuw ERP-systeem overweegt, een CRM zoekt of marketingsoftware wilt koppelen: begin met het juiste fundament. Het Software Implementation Canvas® helpt je om keuzes te maken die werken – vandaag én morgen.
Ontdek hoe het canvas ook jouw organisatie helpt:
https://weprocess.nl/software-implementation-canvas
Weprocess
- MIDDLEMAN
Weprocess als jouw navigator.
Heb jij behoefte aan een 'middleman' voor al jouw software, integraties en het aansturen van IT-leveranciers? - TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.