BLOG Voorkom verrassingen tijdens je software-implementatie: begin bij het proces
Software selecteren is één ding, maar het succesvol implementeren is iets heel anders.
Veel organisaties merken tijdens een implementatie dat processen anders lopen dan gedacht, gebruikers onverwachte wensen hebben of dat er technische beperkingen opduiken.
Het gevolg? Vertraging, frustratie en oplopende kosten.
Dat noemen we voortschrijdend inzicht. En hoewel je dat nooit 100% kunt voorkomen, kun je het risico wél drastisch verkleinen. Hoe? Door aan de voorkant niet meteen te denken in software, maar in processen.
Begin bij het proces, niet bij de tool
Wij starten elke implementatie met het Software Implementatie Canvas. Dit model helpt organisaties om hun processen eerst haarscherp in kaart te brengen, voordat er ook maar naar software gekeken wordt.
Waarom?
Omdat je pas de juiste software kunt kiezen als je precies weet:
- Welke processen je hebt – en welke ontbreken
- Waar de bottlenecks zitten
- Wie welke rol speelt in het proces
- Welke informatie waar nodig is
- En wat je écht wilt automatiseren
Wat levert het op?
Je maakt beter onderbouwde softwarekeuzes
Je voorkomt overbodige features of dure modules
Je houdt grip op de scope, tijd en het budget
Je creëert draagvlak bij eindgebruikers
En je beperkt voortschrijdend inzicht tot een minimum
Slimmer implementeren
Onze aanpak helpt bedrijven om eerst strategisch te kijken naar hun processen, en daarna pas naar de juiste tooling.
Het resultaat? Minder verrassingen tijdens de implementatie, een oplossing die écht past, en een proces dat klaar is voor groei.
👉 Wil jij software kiezen én implementeren zonder verrassingen?
Ontdek het Software Implementatie Canvas van Weprocess:
🔗 https://weprocess.nl/software-implementation-canvas/
Weprocess
- MIDDLEMAN
Weprocess als jouw navigator.
Heb jij behoefte aan een 'middleman' voor al jouw software, integraties en het aansturen van IT-leveranciers? - TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.