blog Waarom één nieuwe applicatie niet genoeg is – en hoe je wel de juiste keuze maakt
Sta je op het punt om nieuwe software te kiezen? Dan herken je dit waarschijnlijk: je hebt een knelpunt in je organisatie, ziet een tool die dat probleem lijkt op te lossen, en denkt: “Die hebben we nodig.”
Toch is dat vaak niet de beste aanpak. Eén applicatie pakt zelden de kern aan. Sterker nog: het kan juist leiden tot extra werk, frustratie en verborgen kosten.
Software is nooit op zichzelf staand
Een nieuwe applicatie moet passen binnen je bestaande IT-landschap. Werkt het samen met je huidige systemen, zoals je CRM, ERP of boekhoudpakket? Hoe zit het met koppelingen en datastromen? En wat betekent dit voor je processen en je team?
Een slimme tool die niet goed aansluit op de rest, zorgt voor losse eindjes. En dan krijg je eilandautomatisering – precies wat je níét wilt.
Kijk naar het geheel, niet alleen naar het probleem
Software moet je helpen slimmer, sneller en efficiënter te werken. Maar dat lukt alleen als je naar het totaalplaatje kijkt: je processen, systemen én data.
Daarom hebben we bij Weprocess het Software Implementation Canvas® ontwikkeld – een praktisch hulpmiddel dat je helpt om vóór je kiest al het overzicht te krijgen.
Wat is het Software Implementation Canvas®?
Een snelle, visuele methode waarmee je:
- Inzicht krijgt in je volledige IT-landschap
- Valkuilen en risico’s in kaart brengt
- Ziet waar kansen liggen voor automatisering
- Een concreet stappenplan krijgt – geen dikke rapporten, maar praktische actiepunten
En het mooiste? In één sessie weet je waar je staat én welke software écht bij je past.
Wat levert het je op?
- Minder kosten door betere keuzes
- Kortere implementatietijd (tot wel 50%)
- Minder druk op je supportafdeling
- Een schaalbaar systeem dat klaar is voor groei én AI
Kortom: softwarekeuze begint bij overzicht
Wil je echt vooruit? Kijk dan verder dan alleen de functionaliteiten van één tool. Kijk naar de impact op je hele organisatie.
Met het Software Implementation Canvas® leg je het fundament voor software die niet alleen nú helpt, maar ook klaar is voor morgen.
Meer weten? Bekijk het canvas hier:
https://weprocess.nl/software-implementation-canvas
Weprocess
- MIDDLEMAN
Weprocess als jouw navigator.
Heb jij behoefte aan een 'middleman' voor al jouw software, integraties en het aansturen van IT-leveranciers? - TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.