BLOG

Waarom kortingen nooit standaard zijn in een integratie

Kortingen lijken standaard, maar zijn dat niet

Hoewel kortingen vaak een belangrijk onderdeel zijn van bedrijfsprocessen, verschilt de manier waarop bedrijven hiermee omgaan enorm. Denk aan staffelkortingen, klantafspraken, tijdelijke acties of combinaties van deze factoren. Het implementeren van kortingen vraagt om een aanpak die specifiek aansluit bij de unieke regels en structuren van jouw bedrijf.

Hoe wij dit aanpakken: Tijdens de scopingsfase bespreken we hoe kortingen binnen jouw processen werken en hoe ze het beste kunnen worden geïntegreerd. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat de oplossing aansluit op jouw behoeften.

Kortingen maken een integratie complexer

Het integreren van kortingen gaat verder dan simpelweg “een percentage aftrekken”. Er kunnen voorwaarden gelden op basis van tijd, locatie, specifieke klanten of producten. Het vraagt om duidelijke afspraken en een nauwkeurige uitvoering. Wordt dit niet expliciet besproken, dan blijven kortingen vaak buiten de scope van de integratie.

Ons advies: Maak vooraf een overzicht van hoe kortingen werken binnen jouw bedrijf. Dit helpt om tijdens het scopen te bepalen of en hoe kortingen meegenomen moeten worden.

Het risico op fouten is groter

Kortingen generiek meenemen in een integratie kan leiden tot onvoorziene fouten, zoals dubbele kortingen, verkeerde berekeningen of inconsistente data. Dit kan niet alleen jouw processen verstoren, maar ook de betrouwbaarheid van je systemen aantasten.

Jouw voordeel: Door kortingen alleen op maat te integreren, minimaliseer je de kans op fouten en behoud je controle over je processen.

Flexibiliteit blijft belangrijk

Een integratie die standaard alle kortingen regelt, kan jouw systemen minder flexibel maken. Stel dat je een nieuwe kortingsstructuur wilt invoeren of een tijdelijke actie wilt lanceren. Een generieke integratie kan dit lastiger maken. Door kortingen specifiek en op maat toe te voegen, behoud je de vrijheid om snel te schakelen.

Hoe wij dit doen: We zorgen ervoor dat jouw systemen flexibel blijven, zodat jij zelf bepaalt hoe kortingen worden toegepast en aangepast.

Scoping: de sleutel tot succes

Een succesvolle integratie begint met een heldere scopingsfase. Tijdens deze fase bespreken we jouw specifieke processen en prioriteiten. Worden kortingen niet genoemd? Dan nemen we aan dat ze geen prioriteit hebben binnen de integratie. Dit voorkomt onnodige complexiteit en zorgt voor een gestroomlijnd project.

Voorbeelden van wat we bespreken tijdens scoping:

• Zijn er klant- of productspecifieke kortingen?
• Hoe worden tijdelijke acties verwerkt?
• Welke systemen moeten de kortingen begrijpen en doorvoeren?

Waarom dit werkt

Door kortingen niet als een standaardonderdeel te beschouwen, kunnen we gericht en efficiënt integreren. Dit voorkomt tijdverlies, onverwachte kosten en frustraties achteraf. Tegelijkertijd biedt het de mogelijkheid om kortingen op maat toe te voegen, precies zoals jouw bedrijf dat nodig heeft.

Kort samengevat:

Kortingen lijken misschien vanzelfsprekend, maar hun implementatie is dat niet. Door kortingen alleen mee te nemen wanneer ze expliciet besproken worden, zorgen we voor een integratie die betrouwbaar, flexibel en op maat is. 

Wil je weten hoe jouw specifieke processen het beste geïntegreerd kunnen worden? Neem contact met ons op.