BLOG

Wat is datamapping en waarom heb je het nodig?

Wat is datamapping?

Datamapping is het proces waarbij gegevens uit het ene systeem worden gekoppeld aan de juiste velden in een ander systeem. Dit komt bijvoorbeeld van pas bij een overstap naar nieuwe software of bij het koppelen van bestaande applicaties. 

Denk aan een webshop die klantgegevens uit een CRM synchroniseert met een e-mailmarketingtool. Dankzij datamapping belanden namen, e-mailadressen en aankoopgeschiedenis op de juiste plek.

Waarom is datamapping handig?

Datamapping voorkomt fouten en zorgt ervoor dat data goed wordt verwerkt. Enkele voordelen:

1. Betere gegevenskwaliteit – Voorkom inconsistenties en dubbele invoer.
2. Efficiëntere processen – Laat systemen naadloos samenwerken.
3. Voldoen aan wetgeving – Belangrijk voor o.a. de AVG.
4. Meer inzicht – Combineer data uit verschillende bronnen voor betere analyses.

Hoe werkt datamapping?

Datamapping verloopt in een paar stappen:

1. Bron- en doelsysteem bepalen – Welke systemen wisselen gegevens uit?
2. Gegevensvelden koppelen – Match velden uit het ene systeem met het andere.
3. Transformatieregels instellen – Bijvoorbeeld datumformaten omzetten of data opschonen.
4. Testen en controleren – Check of de gegevens correct worden overgezet.
5. Implementeren en monitoren – Blijf de datastromen bewaken en optimaliseren.

Welke tools helpen bij datamapping?

Er zijn verschillende software-oplossingen voor datamapping. Sommige ERP- of CRM-systemen hebben ingebouwde mogelijkheden, maar er bestaan ook speciale tools voor data-integratie. Bekende opties zijn Talend, Informatica en Microsoft Power Automate. Welke tool je nodig hebt, hangt af van de complexiteit van je data en systemen.

Conclusie

Met datamapping zorg je ervoor dat gegevens correct en foutloos tussen systemen worden overgezet. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat data bruikbaar blijft voor analyses en besluitvorming. 

Wil jij efficiënter omgaan met je data? Kijk welke software het beste bij jouw bedrijf past!